شرح صيغة الدالة VLOOKUP في برنامج مايكروسوفت Excel

 شرح صيغة الدالة VLOOKUP في برنامج مايكروسوفت Excel

في هذه التدوينة سنتعرف على كيفية استخدام الدالة VLOOKUP في برنامج مايكروسوفت Excel.

تعريف الدالة VLOOKUP :

 تقوم الدالة VLOOKUP بالبحث عن قيمة داخل العمود الأول فى جدول وعندما تجدها ترجع القيمة المقابلة لها فى عمود أخر .

 تحتوي الدالة VLOOKUP على وسائط أو معاملات :

lookup_value : القيمة التى تريد البحث عنها داخل العمود الأول .

table_array : الجدول الذى يحتوى على البيانات .

col_index_num : رقم العمود الذى يحتوى على القيمة التى سترجعها دالة VLOOKUP وهى القيمة المقابلة للقيمة التى تم ايجادها فى العمود الأول

[range_lookup] : يستخدم هذا المعامل لتحديد هل ستقوم دالة VLOOKUP بالبحث عن قيمة مطابقة أم البحث عن قيمة تقريبية هذا المعامل يأخذ أحد القيمتين FALSE أو TRUE ( القيمة الافتراضية هى TRUE ) كالتالى :

- FALSE للبحث عن قيمة مطابقة

- TRUE للبحث عن قيمة تقريبية

أمثلة على استخدام الدالة VLOOKUP  :

في المثال التالى يحتوى الجدول على أرقام ثمن فواتير الماء , وسنستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن ثمن الفاتورة بدلالة رقم الفاتورة .

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة 1215 داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فتجدها وترجع القيمة المقابلة لها فى العمود رقم 2 وهى 245

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة 1217داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فتجدها وترجع القيمة المقابلة لها فى العمود رقم 2 وهى 3533

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة 1211 داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فلن تجدها ولن تقوم بالبحث عن قيمة بديلة لذا سترجع الخطأ N/A#

أمثلة على استخدام الدالة VLOOKUP  للبحث عن قيمة تقريبية:

في المثال التالى يحتوى الجدول على معدل الضريبة المطبق على مستويات الدخل المختلفة , 

وسنستخدم دالة VLOOKUP للبحث عن معدل الضريبة المفروض على دخل معين.

القواعد المتبعة لحساب معدل الضريبة هى :

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 0 وأصغر من 100 يكون معدل الضريبة هو %0

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 100 وأصغر من 200 يكون معدل الضريبة هو %1

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 200 وأصغر من 300 يكون معدل الضريبة هو %2

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 300 وأصغر من 400 يكون معدل الضريبة هو %3

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 400 وأصغر من 500 يكون معدل الضريبة هو %4

- اذا كان الدخل أكبر من أو يساوى 500 وبدون حد أقصى يكون معدل الضريبة هو %5

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP بالبحث عن القيمة 300 داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فتجدها وترجع القيمة المقابلة لها فى العمود رقم 2 وهى %3

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP  بالبحث عن القيمة 250 داخل العمود الأول فى النطاق A4:B0 فلن تجدها , لذا ستقوم دالة VLOOKUP بالبحث عن أكبر قيمة أصغر من القيمة 250 فتجد القيمة 200 وترجع القيمة المقابلة لها فى العمود رقم 2 وهى %2

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP  بالبحث عن القيمة 640 داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فلن تجدها , لذا ستقوم دالة VLOOKUP بالبحث عن أكبر قيمة أصغر من القيمة 640 فتجد القيمة 500 وترجع القيمة المقابلة لها فى العمود رقم 2 وهى %5

فى المثال التالى ستقوم الدالة VLOOKUP  بالبحث عن القيمة 1- داخل العمود الأول فى النطاق A4:B9 فلن تجدها , لذا ستقوم دالة VLOOKUP بالبحث عن أكبر قيمة أصغر من القيمة 1- فلن تجد أى قيمة , لذا سترجع الخطأ N/A#.