التعرف على دوال البحث في برنامج مايكروسوفت Excel

في هذه التدوينة سنتعرف على دوال البحث في برنامج مايكروسوفت Excel.

في برنامج مايكروسوفت Excel هناك الكثيرمن دوال البحث, لكن الكثير من الاشخاص لديهم مشاكل في فهم هذه الدوال, ومتى نستخدم كل واحدة منهم .

في هذه التدوينة سنتعرف على دوال البحث التالية :

• INDEX
• MATCH
• VLOOKUP 

 

 

دالة INDEX

الهدف من هذه الدالة هو ارجاع قيمة مرجع نقوم بتحديده عن طريق رقم الصف ورقم العمود الموجود فيه داخل مصفوفة يعني نطاق .

معاملات دالة INDEX

 

array : المصفوفة أو النطاق 

 

row_num : رقم الصف

 

[column_num] : رقم العمود

مثال 1 :

فى المثال التالى تقوم  الدالة INDEX بارجاع قيمة المرجع الموجود فى الصف رقم 2 والعمود رقم 3 داخل النطاق B4:D8 وهو المرجع D3

مثال 2 :

فى المثال التالى تقوم الدالة INDEX بارجاع قيمة المرجع الموجود فى الصف رقم 3 والعمود رقم 1 داخل النطاق 8B4:D5 وهو المرجع B4

مثال 3 :

فى المثال التالى تقوم الدالة INDEX بارجاع قيمة المرجع الموجود فى الصف رقم 2 والعمود رقم 2 داخل النطاق B4:D8 وهو المرجع C3

دالة MATCH

الهدف من هذه الدالة هو البحث عن قيمة داخل مصفوفة , ثم تظهر مكان هذه القيمة داخل المصفوفة .

 

 

معاملات دالة MATCH

 

lookup_value : القيمة التى نريد البحث عنها .

 

lookup_array : المصفوفة التى سيتم البحث داخلها .

 

[match_type] : يستخدم هذا المعامل لتحديد هل ستقوم دالة MATCH بالبحث عن قيمة مطابقة أم البحث عن قيمة تقريبية , هذا المعامل يأخذ أحد القيم الثلاثة التالية  :

 

 

 

القيمة 0 : البحث عن قيمة مطابقة 

 

- دالة MATCH ستقوم بالبحث عن القيمة التى تريدها داخل المصفوفة  .

 

- اذا وجدتها ستظهردالة MATCH مكان هذه القيمة .

 

- اذا لم تجدها ستظهر دالة MATCH  رمز الخطأ N/A#

القيمة 1 : البحث عن قيمة تقريبية 

- دالة MATCH ستقوم بالبحث عن القيمة التى نريدها داخل المصفوفة  .

 

- اذا وجدتها ستظهر الدالة MATCH مكان هذه القيمة .

 

- اذا لم تجدها ستقوم دالة MATCH  بالبحث عن أكبر قيمة أصغر من القيمة التى تريدها ثم تظهر مكان هذه القيمة , وفى حالة اذا كان لا يوجد أى قيمة أصغر من القيمة التى تريدها سظهر دالة MATCH رمز الخطأ N/A#

 

القيمة 1- : البحث عن قيمة تقريبية 

- دالة MATCH ستقوم بالبحث عن القيمة التى تريدها داخل المصفوفة  .

 

- اذا وجدتها ستظهر دالة MATCH مكان هذه القيمة .

 

- اذا لم تجدها ستقوم الدالة MATCH  بالبحث عن أصغر قيمة أكبر من القيمة التى نريدها ثم تظهرمكان هذه القيمة , وفى حالة كان لا يوجد أى قيمة أكبر من القيمة التى نريدها ستظهر الدالة MATCH رمز الخطأ N/A#

 

مثال 1:

في المثال التالي ستقوم الدالة MATCH بالبحث عن القيمة 1903 داخل النطاق C5:C12 فتجدها ثم تظهر مكان هذه القيمة وهو 3 .

 

 

مثال 2:

 

 

في المثال التالي ستقوم الدالة MATCH بالبحث عن القيمة 1906 داخل النطاق C5:C12 فتجدها وتظهرمكان هذه القيمة وهو 6 .

مثال 3:

في المثال التالي ستقوم الدالة MATCH بالبحث عن القيمة 1910 داخل النطاق C5:C12 فلن تجدها ولن تقوم بالبحث عن أى قيمة بديلة ثم تظهر رمزالخطأ N/A#

 

دالة VLOOKUP 

يمكنكم التعرف على دالة VLOOKUP بالتفصيل من خلال هذا الدرس