مقدمة إلى برنامج مايكروسوفت إكسيل واستخداماته

إذا كنت مبتدئًا في برنامج مايكروسوفت اكسيل، فهذا هو المكان المثالي للبدء.

 

في هذه المدونة ستجد دروس تخص برنامج مايكروسوفت اكسيل لكافة الفئات:

مستوى مبتدئ – مستوى متوسط – مستوى محترف 

بالإضافة الى تدوينات تخص برامج المايكروسوفت، خدع لتسهيل عملك وأنشطتك في برامج مايكروسوفت، وأيضا ملفات الإكسيل الجاهزة والمبرمجة بواسطة VBA EXCELو المخصصة لعدة استعمالات.

 

كل هذا تجدونه في مدونتنا أو يمكنكم تحميل تطبيقنا على الأندرويد الذي ستجدون فيه تدوينات حصرية متزامنة مع المدونة

 

يمكنكم تحميل تطبيقنا غبر هذا الرابط :

 

لنعود إلى موضعنا الأساسي، في هذه التدوينة ستكون عبارة عن مقدمة نقوم من خلالها سنرى نبذة شاملة عن برنامج الإكسيل، ما الهدف من هذا البرنامج، الأشياء التي أستطيع القيام بها من خلاله...

 

تعريف برنامج مايكروسوفت إكسيل :

 

برنامج مايكروسوفت إكسيل هو برنامج يتم استعماله لإنشاء جداول تحتوي على بيانات فمن خلاله يمكنك إدارة هذه البيانات عن طريق تحليلها ورسم رسوم بيانية توضح بشكل مبسط هذه البيانات، كما يمكن استعمال برنامج مايكروسوفت إكسيل في القيام بعمليات حسابية متقدمة أو بطريقة أخرى أكثر تعقيدا، والمزيد من الميزات الأخرى التي لا يسعنا ذكرها هنا، لكن سنراها في التدوينات المستقبلية إن شاء الله.

 

يعتبر برنامج مايكروسوفت إكسيل أحد أكثر البرامج استعمالا على الإطلاق، فعلى سبيل المثال إذا ذهبت إلى أي شركة أي كان مجالها ستكتشف أن نصف العمل أو كل العمل يستعينون ببرنامج مايكروسوفت إكسيل. كما يستخدمه مئات الملايين من الأشخاص حول العالم في شتى المجالات نظرا لسهولة استخدامه وكفاءته في تحليل البيانات وغيرها من الميزات الي يتميز بها هذا البرنامج.

 

تاريخ صدور برنامج مايكروسوفت إكسيل:

 صدر برنامج مايكروسوفت إكسيل في عام 1982 تحت مسمى "Microsoft MULTIPLAN ", ثم تم تغيير الاسم لاحقا ليصبح برنامج مايكروسوفت إكسيل في عام 1985.

ماذا تحتاج لتشغيل برنامج مايكروسوفت إكسيل 

لكي تستخدم برنامج مايكروسوفت إكسيل كل ما تحتاجه جهاز حاسب شخصي، وأن يحتوي هذا الجهاز على الحد الأدنى :

• نظام التشغيل: Windows 
• المعالج: معالج بسرعة 1.6 جيجا هرتز أو أسرع، مع ذاكرة أساسية مزدوجة أو أفضل.
• ذاكرة الوصول العشوائي “رام”: 4 جيجابايت.
• كرت الشاشة: تطلب تسريع جهاز الرسومات توفر DirectX 9 أو إصدار أحدث، مع توفر WDDM 2.0 أو أعلى لنظام التشغيل Windows 10 أو أفضل.
• التخزين: 4 جيجابايت.
• داركت إكس: DirectX Version 9.
• إنترنت: اتصال إنترنت واسع النطاق.

الموصي به :

• نظام التشغيل: Windows.
• المعالج: يوصى بتوفر معالج بسرعة تبلغ 2 ميغاهيرتز أو أفضل.
• ذاكرة الوصول العشوائي “رام”: 4 جيجابايت.
• كرت الشاشة: تطلب تسريع جهاز الرسومات توفر DirectX 9 أو إصدار أحدث، مع توفر WDDM 2.0 أو أعلى لنظام التشغيل Windows 10 أو أفضل.
• التخزين: 4 جيجابايت.
• داركت إكس: DirectX Version 9.
• إنترنت: اتصال إنترنت واسع النطاق

 

تحميل برنامج مايكروسوفت إكسيل 

 

يمكنك القيام بتثبيت حزمة مايكروسوفت إكسيل إما عن طريق شرائها من موقع مايكروسوفت إكسيل من خلال هذا الرابط

أو يمكنك تحميلها بشكل مجاني تحتوي على الكراك من هذا الموقع :

لكن أنا أنصح شراء النسخ الأصلية لتجنب كل المشاكل التي قد تؤدي إلى سرقة بياناتك أو تؤثر على جهازك وغيرها من المشاكل.

 

مكونات برنامج مايكروسوفت إكسيل :

بعد هذه المقدمة الصغيرة عن برنامج مايكروسوفت إكسيل سنتعرف على واجهة البرنامج، وقبل ذلك سنشرح بعض المسميات الأساسية التي لابد من معرفتها، منها:

الخلية: هي عبارة عن وحدة أساسية من صفحة العمل في البرنامج، الناتجة عن تقاطع العمود مع الصف، بحيث يتم إدخال كل البيانات في هذه الخلية.

 

صفحة العمل أو ورقة العمل: هي عبارة عن جدول لبرنامج مايكروسوفت إكسيل بحيث تحتوي على مجموعة الصفوف والأعمدة وكدا الخلايا التي من خلالها نقوم بإدخال البيانات.

كتاب العمل: هو نوع من أنواع ملفات الإدخال ويمكن اعتبار هذا النوع افتراضي بحيث كل مجموعة من صفحة العمل هي عبارة عن صفحة تحتوي على جدول

 

يتكون برنامج مايكروسوفت إكسيل من ملف وهذا الملف يحتوي على أوراق عمل وكل ورقة عمل تتكون من 1048576 صفا مرقما، و256 عمود من "A - Z"    تليها “AA -Z Z" حتى "XFD".

 

 

تتكون واجهة التطبيق من عدة شرائط سنذكرها فيما يلي:

 

• شريط العنوان.
• شريط القوائم.
• أشرطة الأدوات.
• شريط الصيغة.
• عناوين الأعمدة.
• عناوين الصفوف.
• أشرطة التمرير.
• الخلايا.
• شريط الحالة

 

وظيفة برنامج مايكروسوفت إكسيل

 

يعتمد برنامج مايكروسوفت إكسيل على جداول البيانات الورقية بحيث يتم تخزين البيانات في الجداول وهي عبارة عن خلايا صغيرة في صفوف وأعمدة

يوجد في جميع الإصدارات ميزة تخزين العديد من البيانات في صفحات الجداول في ملف حاسوبي واحد ويعتبر هدا الملف الذي تم حفظه مصنف وكل صفحة في الصنف هي عبارة عن ورقة عمل منفصلة

 

عند تشغيل برنامج مايكروسوفت إكسيل ستظهر لك نافذة من خلالها ستجد ورقة عمل بعد العط عليها سيظهر لك جدول يحتوي على أكثر من مليون صف وأكثر من 15 ألف عمود

 

ما الذي يمكن كتابته على برنامج مايكروسوفت إكسيل

 

يمكن لأي شخص في أي مجال كان إضافة عدة بيانات في برنامج مايكروسوفت إكسيل وتشتمل هذه الأنواع على: الأرقام والنصوص العادية والتواريخ المرفقة بأوقات زمنية وإدخال القيم المنطقية وصيغ متعددة وغيرها من البيانات...

بالنسبة للصيغ في هي تستخدم للقيام بالعمليات الحسابية وفي كثير من الأحيان تتضمن البيانات الموجودة في الخلايا الأخرى، وقد تكون هذه الخلايا الأخرى موجودة في أوراق عمل مختلفة أو في مصنفات أخرى.

يوجد في برنامج مايكروسوفت إكسيل مجموعة من الصيغ الجاهزة للاستعمال ومخصصة بالأصل لتبسيط تنفيذ مجموعة من العمليات الحسابية التي تشمل العمليات الشائعة مثل إدخال التاريخ أو الوقت إلى العمليات الأكثر تعقيدًا مثل البحث عن معلومات محددة موجودة في جداول البيانات الكبيرة.

 

بالإضافة إلى خيار الكتابة وإدخال البيانات في برنامج مايكروسوفت إكسيل ما قد يجعله مفيدا في إدخال وتخزين بيانات الشركات المالية أو المعلنات الخاصة بالعمال وغيرها من البيانات، ولكن هنالك استخدامات أخرى للبرنامج أيضًا مثل:

 

رسم بياني أو مخطط بياني لتبسيط قراءة وتحديد البيانات

 

طباعة كل البيانات التي تريدها لاستخدامها أو إعطائها شخص ما

 

فرز وتصفية البيانات للعثور على معلومات محددة.

ربط بيانات ورقة العمل والمخططات للاستخدام في برامج أخرى مثل البوربوينت و الوورد

 

 برنامج مايكروسوفت إكسيل ولغة VBA

برنامج مايكروسوفت إكسيل ولغة VBA اختصار Visual basic for application هي لغة برمجية تخص برامج المايكروسوفت تم إنشاؤها من قبل شركة مايكروسوفت بحيث تستخدم للتطوير البرامج والتحكم ببرامج مايكروسوفت

 

من بين استخدامات لغة VBA   منها:

 

•  
• القيام بعدة مهام متكررة على أكثر من ورقة عمل، كما يمكنك تنفيذ هذه المهام بكبسة زر بدلاً من القيام بها خطوة خطوة في كل مرة
• إضافة أزرار جديدة إلى شريط الأوامر، وهذه الأزرار تمكنك من تنفيذ أمر أو مجموعة من الأوامر بكبسة زر واحدة.

.

• تطوير برنامج متكامل يعمل ضمن بيئة برنامج مايكروسوفت إكسيل، أي تصميم نوافذ جديدة وتزويد البرنامج بملف تعليمات وشريط أدوات خاص به وغيرها.
• ربط البرامج ببعضها، فيمكنك مثلاً قراءة بعض القيم في برنامج مايكروسوفت إكسيل، وبناءً عليها يمكنك كتابة تقرير في برنامج الوورد أو أحد برامج مايكروسوفت، كما يمكنك نقل هذه القيم إلى أوتوكاد على شكل رسومات، كل هذا من خلال لغة البرمجة VBA

 

 

نكون قد وصنا إلى نهاية الدوينة أتمنى أن تكون هذه التدوينة مفيدة لكم

في التدوينات الأتية ستكون عبارة عن دور متاكملة من دورة برنامج مايكروسوفت إكسيل من البداية إلى الاحتراف