التعرف على واجهة برنامج مايكروسوفت إكسيل

التعرف على واجهة برنامج مايكروسوفت إكسيل

 

رأينا في التدوينة السابقة مقدمة إلى برنامج مايكروسوفت إكسيل واستخداماته، بحيث تحدثنا عن تعريف البرنامج واستعمالاته وأيضا كيف أقوم بتحميله.

هذه التدوينة ستكون عبارة عن تكميل للتدوينة السابقة بحيث سنتعرف على كيفية فتح البرنامج بعد تنزيله إلى الحاسوب والوصول إلى واجهة المستخدم.

كما رأينا في التدوينة السابقة أنه هناك طريقتين لتحميل حزمة برنامج مايكروسوفت أوفيس، إما عن طريق الموقع الرسمي أو عن طريق المواقع التي تحتوي على برامج مايكروسوفت أوفيس بشكل مجاني أو ما يطلق عليه الكراك، كما شرحت سابقا أنه من الأفضل شراء الحزمة الأصلية لما قد توفره لك من ميزات وأيضا تبقى آمنا من الاختراق.

 

للبدا في استخدام برنامج مايكروسوفت إكسيل يجب أن تكون على دراية بواجهته بحيث أن تكون تعرف دور كل الشرائط الأساسية كل هذا سنكتشفه في التدوينات المقبلة بشكل مفصل.

فتح برنامج مايكروسوفت إكسيل

 

بعد تثيبت برنامج مايكروسوفت إكسيل (للأشخاص الذين يريدون تثبيت برنامج مايكروسوفت إكسيل يمكنكم تثبيته من خلال هذا لرابط هنا)

 

لفتح برنامج مايكروسوفت إكسيل في الويندوز 11 نذهب إلى أسفل يسار الشاشة ثم ننقر على الزر إبدا وستظهر جميع التطبيقات الموجودة في جهازك ثم نبحث عن برنامج مايكروسوفت إكسيل.

أو نضغط على زر الماوس الأيمن تختار الخيار ملف جديد ثم تفتح ملف برنامج مايكروسوفت إكسيل

أو يمكنك الذهاب لخانة البحث ونقوم بكتابة برنامج مايكروسوفت إكسيل ثم نقوم بفتحه

 

إذا كنت من الأشخاص الذي يستخدم برنامج مايكروسوفت إكسيل فأنا أنصحك بتثبيته في ملف قائمة إبدا أو في أو يمكنك تثبيته على شريط المهام في الجزء السفلي للشاشة 

 

التعرف على واجهة برنامج مايكروسوفت إكسيل

 

بعد فتح برنامج مايكروسوفت إكسيل ستظهر لنا هذه الواجهة

 

 

ثم نضغط على كتاب عمل فارغ أو بالإنجليزية blank workbook بعد ذلك سيتم فتح ورقة العمل بشكل افتراضي بحيث سنجدها فارغة والتي من خلالها سندخل بياناتنا ومعلومتنا المراد إدخالها

 

قبل أن نبدأ في الكلام عن واجهة برنامج مايكروسوفت إكسيل أود أن أنوه لبعض التعريفات التي يجب أن نعرف الفرق بينهم بحيث سيتم تكرارهم كثيرا في التدوينات الأتية

 

·         Workbook بالعربية يعني دفتر العمل أو سجل العمل أو المصنف فهو عبارة عن مجموعة من أوراق العمل التي يتم حفظها معًا في ملف واحد.

يمكن إعطاء أوراق العمل الفردية أسماء وصفية كما يمكن التنقل من ورقة عمل إلى أخرى باستخدام علامات تبويب الأوراق التي تظهر أسفل منطقة شبكة ورقة العمل.

 

 

§         تتضمن مواصفات ورقة العمل للإصدارات الحالية في برنامج مايكروسوفت إكسيل:

1،048،576 صف لكل ورقة عمل

16384 عمودًا لكل ورقة عمل

17،179،869،184 خلية لكل ورقة عمل

ورقة عمل واحدة فقط لملفات جديدة بشكل افتراضي

 

·         Worksheet بالعربية تعني ورقة عمل بحيث توضح العمل الذي يجب القيام به أو الذي تم القيام به وهي شبكة الأعمدة والصفوف التي يتم إدخال المعلومات فيها.

 في برنامج مايكروسوفت إكسيل، يمكن أن يحتوي ملف واحد - يسمى مصنف – يحتوي على عدة أوراق عمل.

 يمكن تسمية أوراق العمل باستخدام علامات تبويب الأوراق الموجودة أسفل نافذة جدول البيانات.

يمكن أيضًا استخدام علامات تبويب الأوراق للتبديل من ورقة عمل إلى أخرى داخل مصنف.

 

 

·         Sheet بالعربية تسمى ورقة, كل ورقة عمل على اسم بشكل افتراضي ، تسمى أوراق العمل Sheet1 و Sheet2 و Sheet3 وما إلى ذلك ، ولكن يمكنك تغييرها بسهولة عبر الضغط مرتين على الاسم او بالضغط على زر الماوس الأيسر.

 

·         Cell بالعربية تعني خلية وهي مساحة مستطيلة الشكل تتشكل من تقاطع عمود وصف.

 يتم تحديد الخلايا بواسطة اسم الخلية (أو المرجع، والذي يتم العثور عليه من خلال دمج حرف العمود مع رقم الصف.

 على سبيل المثال، ستكون الخلية في العمود "C" في الصف "3" هي الخلية C3.

 

                  ·   Range بالعربية تعني نطاق وهي عبارة عن مجموعة من الخلايا في جدول بيانات تم تحديدها.

                  إذا كانت الخلايا كلها معًا في شكل مستطيل أو مربع، فهذا نطاق مجاور.

                  يتم تحديد النطاق المجاور من خلال مرجع الخلية في الزاويتين العلويتين اليسرى والسفلية اليمنى من التحديد                      مفصولة بنقطتين.

مثال: A3: B5

في هذا المثال، سيتضمن النطاق جميع الخلايا الموجودة في المنطقة المستطيلة التي تم تشكيلها ببدء التمييز في الخلية A3 والسحب لأسفل إلى B5.

 يمكنك اعتبار النقطتين على أنها كلمة "من خلال". في هذه الحالة، سيتضمن النطاق الخلايا من A3 إلى B5.

إذا كانت هناك فجوات بين الخلايا المحددة (الخلايا مفصولة بصفوف أو أعمدة)، يكون النطاق نطاقًا غير متجاور.

 يتم فصل مناطق النطاق غير المتجاور بفاصلات عند الإشارة إليها في صيغة. (مثال: A3، A4، B5). الفاصلة في النطاق غير المجاور تشبه كلمة "و". في هذا المثال، سيكون النطاق الخاص بنا هو الخلايا A3 وA4 وB5، ولكن ليس الخلايا الموجودة بينهما.

·         Column بالعربية تعرف بعمود أو صف طويل

تعمل الأعمدة عموديًا على شاشة جدول البيانات. يحتوي جدول بيانات برنامج مايكروسوفت إكسيل على 256 عمودًا تم تصنيفها بأحرف الأبجدية.

عندما تصل تسميات الأعمدة إلى الحرف "Z”، فإنها تستمر مع AA، AB، AC ...... AZ ثم BA، BB، BC ..... BZ إلخ.

 

·         Row بالعربية تعني صف, تعمل الصفوف أفقيًا على شاشة جدول البيانات. يحتوي جدول بيانات برنامج مايكروسوفت إكسيل على 16384 صفًا تم تصنيفها رقميًا.

 

بعد شرح هذه المفاهيم والمصطلحات المهمة والتي لابد من معرفتها سنعود موضوعنا، أي واجهة برنامج مايكروسوفت إكسيل.

 

كما تلاحظون بعد فتح برنامج مايكروسوفت إكسيل، فهو عبارة عن جدول بحيث يتم إدخال البيانات والمعلومات فيه.

هذا الجدول عبارة عن شبكة مكونة من صفوف وأعمدة وخلايا.

 

يتكون الشريط في برنامج مايكروسوفت إكسيل من سلسلة من علامات التبويب ، كل منها مرتبط بأنواع معينة من المهام التي تقوم بها في برنامج مايكروسوفت إكسيل.

تحتوي علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" ، الموضحة في الصورة أدناه، على

الأوامر الأكثر استخدامًا عند إنشاء مستندات مايكروسوفت إكسيل. عندما تكون الطلبات

مرئية على سطح العمل ، يمكنك رؤية معظم المهام في لمح البصر.

تحتوي كل علامة تبويب على مجموعات من الأوامر المرتبطة بمهام أو وظائف محددة.

 

 

في التدوينات القادمة سنبدأ بشرح كل علامات التبويب الموجودة في برنامج مايكروسوفت إكسيل بحيث في كل تدوينة ستكون مخصصة علامة تبويب بالإضافة للتمارين التطبيقية

 

أتمنى هذه التدوينة أفادتكم شكرا على المتابعة.